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普通高中教科书 语文 必修上册 教师教学用书 第四单元：家乡文化生活·资料链接
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撰写调查报告应注意的问题
董海军
在撰写调查报告时，除了按照调查报告的内容采用合适的形式，按照格式要求撰写调查报告外，还有以下问题需要注意。
1.撰写调查报告的要求
（1）调查报告有针对性，必须注意它的目的性。在没有动手之前，首先要弄清撰写这个报告是为了什么，是为了反映上级的某一个决策的正确性，还是为了探索新的方针政策；是为了总结经验，还是为了吸取教训；是为了给上层“当参谋”，还是为了给下属“指路子”；是为了使人们看了之后受到振奋，还是为了引起人们的反思；是以个人的名义向领导汇报，还是以组织的名义向上级报告；是为了在内部传阅，还是为了见诸报刊；等等。如果对这些目的没有弄清，就糊里糊涂上阵，硬着头皮写，是肯定写不好的。
（2）调查报告有新闻性，必须注意与新闻不同。新闻消息这种文体的主要特点，是告诉人们在什么时间、什么地点，发生了什么事情，结果怎样，有什么意义；而调查报告，不仅要写明这些内容，还要用大量事实，全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程，发生的原因，造成的影响，有什么经验教训，内容比新闻消息丰富。
（3）调查报告有求是性，必须注意用事实说话。用事实说话，并非把事例堆积得越多越好，而是要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物分析得透，对规律抓得准，谁写出的报告质量就好。
（4）调查报告有主张性，必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文，提倡什么，反对什么，要怎么办，不该怎么办，多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告，用于下级向上级报告，用于部门向上级报告，提倡什么，反对什么，强调什么，注意什么，多是用探讨性的语气，很少用指令性的语气。
（5）调查报告有翔实性，必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好，越全越好。应该从实际出发，该长则长，能短则短。无论写情况复杂的报告，还是写情况简单的报告，都不能片面追求大而全，长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告，也要力求简洁明了，防止离题千里。
2.行文要则
用简单平实的语言写作，与新闻报道和文学作品不同，它的撰写强调的是客观性、严密性、简洁性。因此，在行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，尽量用平实的语言撰写，以简单明了、科学严谨为标准，清楚明确地表达研究的结果；更不能把自己的观点强加于人，力求避免使用主观色彩或感情色彩较浓的语句，叙述中最好使用第三人称或非人称代词，尽量不用第一人称。
另外，调查报告中有时需要援引别人的论述、结果、资料或数据，来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。
对于报告中引用的别人的资料，一定要加以注释。注释有三种形式：夹注、脚注和尾注。夹注是在直接引用资料后，用括号将来源和有关说明括起来；脚注是在所引用的文字后面加注释号，在此页的最下面，用小一号的字体说明引文的出处，或者作出解释；尾注是在所引用的文字后面加注释号，将所有的解释和引文出处在文章结尾处一并列出。
这种情况有两种：一种是引用别人的原话、原文，要用引号括起来；另一种是引用别人的观点、结论，这时不用引号，只要在其后用注释注明。另外，对于某些不易理解的内容要加注释来进行说明。注释的作用主要有：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；既可帮读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长。
常见的调查报告在写作上通常还会存在以下几类问题：没有明确的主题，没有假设和理论，只是在有了资料和结果后再作理论；对数据的简单罗列，而不说明来源和对数据作出解释；一大堆引文，没有研究者自己的研究成果，没有实质性的讨论；文献不实、不严谨，变量有明显的漏洞；统计方法上有明显的问题，没有实事求是，没有以合适的方法来研究；对于统计方法没有彻底的了解，只是形式上简单列举；等等。
解决上述可能出现的问题，需要加强日常的写作训练，扎实理论基本功，加强日常的积累；在写作时，在立论的基础上多思考，注意基本逻辑的严谨性，看对于研究方法是否使用得得心应手。
（选自《社会调查与统计》，武汉大学出版社2015年版）
